BIP - Oświata Częstochowa

Rejestr dokumentów finansowo-księgowych

Dostęp: Sekretariat szkoły-w godzinach pracy sekretariatuPodstawa prawna: Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości budżetowej (Dz.U. nr 76 poz. 694 z 2002 r. ze zm.) [...]

Księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków

Dostęp: biblioteka szkołyPodstawa prawna: Ustawa o bibliotekach z 27 czerwca 1997 r. [...]

Książka obiektu budowlanego

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane [...]

Ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wyposażenia

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna:  Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [...]

Rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. 2023 poz. 1120) [...]

Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej [...]

Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej (dziennik korespondencyjny)

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego z 14 czerwca 1960 r. [...]

Ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (EU) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych [...]

Księga kontroli zewnętrznych

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna: Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 14 lipca 1983r.  [...]

Ewidencja przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ich pranie i konserwację

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [...]

Ewidencja czasu pracy

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [...]

Książka uzyskiwanych stopni awansu zawodowego nauczycieli

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli [...]

Rejestr aktów nadania stopnia zawodowego nauczyciela

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli [...]

Rejestr wydanych delegacji służbowych

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [...]

Rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [...]

Rejestr skierowań na badania lekarskie i zaświadczeń

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy [...]

Ewidencja zatrudnionych pracowników administracji i obsługi

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychRozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze [...]

Ewidencja zatrudnionych nauczycieli

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychRozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze [...]

Rejestr zatwierdzonych przez dyrektora wycieczek szkolnych

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach Dz.U. 2003 nr 6 poz. 69) [...]

Rejestr wyjść grupowych

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2003 nr 6 poz. 69) [...]

Rejestr wypadków pracowników

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy  [...]

Rejestr opinii i orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki [...]

Księga protokołów zebrań rady pedagogicznej

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: art. 73 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U.2025.1043 t.j.) [...]

Rejestr uchwał rady pedagogicznej

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu [...]

Księga absolwentów

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki [...]

Księgi arkuszy ocen

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki [...]

Wykazy uczniów i ewidencja ich obecności uczniów, którzy w danym roku szkolnym opuścili lub ukończyli szkołę

Wykazy uczniów i ewidencja ich obecności prowadzone w dziennikach lekcyjnych, dzienniku zajęć świetlicy, dziennikach innych zajęć, dziennikach indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, księgach arkuszy ocen uczniów, którzy w [...]

Rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków)

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. 2023 poz. 1120) [...]

Imienna ewidencja zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. 2023 poz. 1120) [...]

Rejestr wydanych legitymacji służbowych nauczyciela

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela (Dz.U. 2006 nr 189 poz. [...]

Imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, mLegitymacji oraz duplikatów legitymacji szkolnych i e-legitymacji szkolnych

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. 2023 poz. 1120) [...]

Imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. 2023 poz. 1120) [...]

Księga uczniów

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji [...]

Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji [...]

Zarządzenia Dyrektora Szkoły

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173 ze zm.) [...]

Rejestr skarg i wniosków

Dostęp: Sekretariat szkoły, udostępnienie z zachowaniem zasad ustawy o ochronie danych osobowychPodstawa prawna: Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego z 14 czerwca 1960 r. art. 254 (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze [...]

Akta osobowe byłych pracowników

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. [...]

Akta osobowe pracowników

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowychPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. [...]

Uchwały Rady Pedagogicznej

Dostęp: Sekretariat szkołyPodstawa prawna: Rozporządzenie MENiS w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej [...]

Księgi inwentarzowe

Dostęp: Sekretariat szkoły Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 (Dz. U. z 2002 r. nr 76 poz. 694 ze zmianami) [...]

Księgi Protokołów Rady Pedagogicznej

Dostęp: Sekretariat szkoły, udostępnienie z zachowaniem zasad ustawy o ochronie danych osobowych Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z 19-02-2002 r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji [...]

Dzienniki Lekcyjne i Zajęć Pozalekcyjnych

Dostęp: sekretariat szkoły, ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowych Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki [...]

Arkusze Uczniów i Absolwentów

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z 19-02-2002 r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności [...]

Rejestr Świadectw Szkolnych

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 14.03.2005 r. Dz.U. nr 58/2005 p. 504 z późniejszymi zmianami. [...]

Ewidencja zbiorów bibliotecznych

Dostęp: Biblioteka Szkolna Podstawa prawna: Ustawa o bibliotekach z 27-06-1997 r. ( Dz.Urz. 1997 nr 85, poz. 539 ) [...]

Rejestr wypadków uczniów

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2003 nr 6 [...]

Rejestr Druków Ścisłego Zarachowania

Dostęp: Sekretariat szkołyPodstawa prawna: Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. [...]

Rejestr wydanych kart rowerowych

Dostęp: sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U. 2011 nr 30 poz. 151) [...]

Księgi kontroli zewnętrznych

Dostęp: sekretariat szkołyPodstawa prawna: Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 14 lipca 1983r.  [...]

Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych

Dostęp: Sekretariat szkoły Podstawa prawna: Rozporządzenie MENIS z dnia 14 marca 2005 w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania [...]

Dokumentacja Rady Rodziców

Dostęp: Sekretariat szkoły Podstawa prawna: Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 (Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zmianami) [...]

Księga Ewidencji Uczniów

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnegoPodstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z 19-02-2002 r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności [...]